Как подготовить хороший пресс-релиз для редакции

Как редакция мы регулярно получаем пресс-релизы от различных предприятий, учреждений или из других источников. К сожалению, только небольшая часть этих сообщений, переводится в полезную информацию для публикации. Причин не плохая тематика сообщений, но форма их подготовки. Поэтому мы решили поделиться некоторыми нашими предложениями, как подготовить хороший пресс-релиз для редакции.


Независимо от того, если вы работаете в отделе PR, рекламного агентства или pr-ту, или вы несете ответственность за передачу сми информации о деятельности компании или организации, то это как готовьте пресс-релиз имеет огромное влияние на то, что он будет делать с ней редакция. Часто много часов работы может отскочить от стены, так как подготовленный материал просто не привлечет внимания редактора, или вам не хватит какого-то одного мелкого элемента.

Ниже вы найдете несколько предложений с нашей стороны, в качестве редакторов, как подготовить хороший пресс-релизы, которые не только заинтересовать аудиторию, но и побудить редакцию, чтобы поделиться материалом (без необходимости покупать статьи, рекламные).

Введите название отправляемого сообщения – по настоящее время пресс-релизы практически всегда отправляются по электронной почте. Название имеет огромное значение и является первым элементом, который влияет на то, что редактор ознакомится с содержанием сообщения или нет. Название письмо следует рассматривать как название статьи. Он должен быть коротким, лаконичным и обязательно должно содержать информацию, что касается информации. Название в виде „пресс-релиз” практически сразу же попадет в корзину. Название „Последний электрический автомобиль начинает попытки” будет выглядеть гораздо лучше, и с самого начала даст ответ на вопрос, если тематика подходит, редактору или нет.
Не только текст – самая большая ошибка сообщений, пресс-релизов, отправленных в редакцию является ограничение содержания в файле doc/pdf из сплошного текста, без фотографий или другой дополнительной информации. Публикуя пресс-релиз, его нужно иллюстрировать. Только чтобы это сделать, нужно иметь чем ее проиллюстрировать. Если информация касается чего-то нового, в сети вы не найдете фотографий, которые можно использовать для публикаций. Так что стоит добавить в сообщение хотя бы один снимок в меру и хорошего разрешения, а если материалов больше, это ссылка на их скачивание. Это сэкономит время, редактору, который вместо того, чтобы отправлять письма с просьбой материалы, получает их от руки.
Разделить содержание сообщения от сообщений пресс – в теле письма не стоит добавлять того же текста, который находится в тексте сообщения пресс -. Вместо этого лучше по почте добавить краткое описание и маркированных важную информацию. Редактор сможет быстро проверить, о чем идет речь, благодаря чему быстрее сможет принять решение, что и как публиковать – или как подготовить с нуля текст редакции. Что важно, таким образом можно выбрать эти элементы передаваемой информации, которые больше всего хотели бы, чтобы попали в публикацию.
Будьте готовы на контакт с редактором – отправка сообщения в редакцию, это только начало работы. Независимо от того, как очень для материала, редактор может иметь какие-либо вопросы или просьбы. Вы должны быть готовы ответить на них как можно скорее. Если вы будете медлить, то редактор может даже оставить себе публикация материала – или просто о нем забудет.
Не пытайтесь обмануть редактора – практически любой редактор поймет, когда отправляется сообщение на самом деле маркетинговый текст. Если добавить в текст слишком много ссылок, искусственно добавленных имен компании и т. д., редактор в лучшем случае отправит ответ с ценой публикации статьи авторами, а в худшем выбросит в мусорное ведро, даже интересный текст. Никто не имеет времени переделывать текст маркетинга на редакционный – а уже тем более бесплатно.

Категории: